1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z serwisu it-make.pl i kontaktem z marką IT-Make jest:
GEP POLAND SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
pl. Władysława Andersa 7 / I P.
61-894 Poznań, Polska
W sprawach dotyczących prywatności możesz skontaktować się także telefonicznie pod numerem +48 698 642 096.
2. Jakie dane i skąd pozyskujemy
Przetwarzamy wyłącznie dane potrzebne do kontaktu, przygotowania oferty, wykonania usługi i bezpiecznego działania strony. Mogą to być:
- imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz treść wiadomości przekazana w formularzu, wiadomości e-mail lub rozmowie;
- dane firmowe i rozliczeniowe podane przy zawieraniu lub wykonywaniu umowy;
- dane techniczne zapisywane w logach serwera, takie jak adres IP, data i czas żądania, adres URL, typ przeglądarki oraz kod odpowiedzi serwera;
- informacja o wyborze ustawień prywatności zapisana lokalnie w przeglądarce.
Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale bez danych kontaktowych nie będziemy mogli odpowiedzieć na zapytanie lub przygotować oferty. Dane pozyskujemy bezpośrednio od Ciebie albo automatycznie w zakresie technicznie niezbędnym do obsługi serwisu.
3. Cele i podstawy prawne
| Cel | Podstawa | Zakres |
|---|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie i przygotowanie oferty | art. 6 ust. 1 lit. b RODO | Działania na żądanie osoby przed zawarciem umowy |
| Zawarcie i wykonanie umowy | art. 6 ust. 1 lit. b RODO | Obsługa projektu, kontakt i realizacja usługi |
| Rozliczenia i obowiązki prawne | art. 6 ust. 1 lit. c RODO | Dokumentacja księgowa i podatkowa |
| Bezpieczeństwo, przeciwdziałanie nadużyciom i dochodzenie roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | Prawnie uzasadniony interes administratora |
| Opcjonalna analityka lub marketing | art. 6 ust. 1 lit. a RODO | Wyłącznie po dobrowolnej zgodzie |
Jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda, możesz ją wycofać w dowolnej chwili bez wpływu na zgodność z prawem działań wykonanych przed jej wycofaniem.
4. Odbiorcy danych i transfer poza EOG
Dane mogą być powierzane podmiotom, które wspierają nas w prowadzeniu działalności: dostawcy hostingu, poczty elektronicznej, zabezpieczeń i obsługi IT, księgowości, obsługi prawnej oraz narzędzi wykorzystywanych do realizacji usług. Otrzymują one dane tylko w zakresie potrzebnym do wykonania swoich zadań i na podstawie odpowiednich umów lub przepisów prawa.
Dane mogą zostać udostępnione organom publicznym, gdy wymagają tego obowiązujące przepisy. Nie sprzedajemy danych osobowych.
Jeżeli w przyszłości, po Twojej zgodzie, uruchomimy dostawcę analitycznego lub marketingowego przetwarzającego dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, transfer będzie oparty na mechanizmie przewidzianym przez RODO, np. decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzulach umownych.
5. Jak długo przechowujemy dane
- dane z zapytań: przez czas obsługi kontaktu, a następnie co do zasady do 12 miesięcy, chyba że rozmowa prowadzi do zawarcia umowy;
- dane związane z umową: przez czas jej wykonywania, a później do upływu terminów przedawnienia roszczeń;
- dokumenty księgowe i podatkowe: przez okres wymagany przepisami;
- logi techniczne: co do zasady nie dłużej niż 12 miesięcy, chyba że dłuższe przechowanie jest potrzebne do wyjaśnienia incydentu;
- wybór dotyczący cookies: do 180 dni, do wcześniejszej zmiany decyzji albo usunięcia danych przeglądarki;
- dane przetwarzane na podstawie zgody: do jej wycofania, a następnie w ograniczonym zakresie przez okres potrzebny do wykazania zgodności działań z prawem.
6. Twoje prawa
W zależności od podstawy i okoliczności przetwarzania masz prawo do:
- dostępu do danych i otrzymania ich kopii;
- sprostowania nieprawidłowych danych;
- usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania;
- przenoszenia danych;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
- wycofania zgody w dowolnej chwili;
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Aby skorzystać z praw, napisz na biuro@it-make.pl. Możemy poprosić o informacje potrzebne do potwierdzenia tożsamości. Informacje o składaniu skarg są dostępne na stronie Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Bezpieczeństwo i automatyczne decyzje
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne dopasowane do ryzyka, w tym szyfrowane połączenie HTTPS, ograniczanie dostępu oraz zabezpieczenia serwera i formularza. Nie podejmujemy wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.
9. Zmiany polityki
Polityka może być aktualizowana, gdy zmieniają się przepisy, funkcje serwisu lub używane narzędzia. Aktualna wersja jest zawsze publikowana pod tym adresem, wraz z datą ostatniej zmiany. Przy istotnych zmianach dotyczących zgód poprosimy o ponowny wybór.